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心を掴む履歴書の書き方・転職･仕事探し
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相手の本音を読み取れ
人事担当者の心を掴む履歴書の書き方
下手な鉄砲数撃ちゃあたる。しかし機関銃のように履歴書を送ったのに１つも書類選考を通らない。自分の書いた文書が悪かったのだろうか？
そんな、あなた。実はあなたの仲間はたくさんいます。当然会社は応募してきた全員を面接する手間を掛けられないので、ある程度書類選考で人数を絞り込み、それを通った人のみが入社試験を受けられるのです。ですから、この履歴書の書き方には細心の注意が必要です。相手は人事のスペシャリスト。たった一枚の履歴書でも面接に値しない人はそれを見切られてしまいます。
ここで基本的な履歴書の書き方や礼儀作法ぐらいは押さえておきましょう。
①筆記用具は黒の万年筆のみ。下書きは後で消せる鉛筆で。
②誤字脱字や記入漏れは問題外。自分だけでなく他人にもチェックしてもらおう。
③見苦しい修正液は使うな。書き損じたら、あらたに書き直すこと。
④写真印鑑の漏れはないか。または曲がって貼り付けたり押印してないか。
⑤コピーは取っておくこと。
⑥返信用の切手にも不備がないように。
次に具体的な書き方を説明します。
①日付
すべての日付は元号で表記。西暦は使ってはいけません。また履歴書の持参日や郵送日も忘れずに。
②氏名
端に偏らないようにバランス良き書きましょう。また「ふりがな」には平仮名で、「フリガナ」にはカタカナでふりがなで書いてください。本名の平仮名、カタカナも関係ありません。かならず決められた仮名で書いてください。
③本籍地
戸籍謄本に登録されている通りに書き写してください。都道府県を○で選択することも忘れずに。
④現住所
きちんと都道府県から書いてください。区や市からなどもってのほか。最後の部屋の番号まで省略せずに書くこと。ちなみに番地にふりがなは必要ありません。
⑤電話番号
市街局番もいれて全部記入すること。携帯だけのひとは携帯番号を。
⑥連絡先
現住所と同じ。休暇中や緊急時の連絡先がある場合は実家の住所と電話番号を。
⑤学歴
小中学校は卒業年次のみ。高校、大学は入学年次も書きましょう。大学の場合学部、学科まできちんと正式名称で書いてください。転職の場合は最終学歴のみでOKです。
⑥賞罰
「なし」としてください。よっぽどのことでなければ。
⑦特技・資格・趣味
仕事に関係あるになしにかかわらず全部書きましょう。特技や趣味は具体的に。例えば読書なら、読書だけでなく、好きな作家や本まで書くと、目を引くものになります。ここは少し工夫をこらしてください。
⑧健康状態
「良好」でいいでしょう。よほどのことがなければ。
⑨志望動機
敵を知り己をしれば百戦あやうからず。まず相手の会社の事をしっかり把握してください。将来性や安定性などと、どの会社にでも当てはまるような動機は×です。面接でも聞かれますから、きちんと考えておきましょう。
⑩本人希望
何か強い希望があれば、しっかり書いておきましょう。何も希望がないと、主張が出来ない人と思われてしまいます。
ここまで通常の履歴書の書き方を説明しました。
次にコンサルタントから裏技アドバイスです。
①履歴書のフォーマットは市販の物を使う。
自作のフォーマットはいけません。規定のものでないと、渡された人は整理しにくく、それだけで外されてしまうのです。内容を見てもらう前に選考落ちなんてバカバカではありませんか。また字は上手下手に関わらず丁寧に書かれた手書きの方が印象がいいに決まってます。いくつもの会社におくるのだからと手抜きしてコピーしたりしないように。
②名前・住所を書いたら後は後ろから書く
初めの書き出しは綺麗なのに最後の方になると段々汚くなってしまうことが多々あります。それは書き疲れが出てしまうから。実はこれを担当者はしっかりチェックしてるのです。履歴書一枚にかかる時間は３０分程度。そのぐらいで疲れるような人は、仕事でもすぐ疲れてしまいます。ですから逆手を取って最後の方から書いてやりましょう。
③印鑑が重要
せめて銀行印ぐらいは使いたいもの。三文判だとやる気がなさそうに思えてしまうそうです。
ここまでのアドバイスを実行すれば、あなたの履歴書は完璧。
自分で見てもほれぼれするような仕上がりになったでしょう。
