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職務履歴書の書き方
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同じキャリアでも差が出るアピールの仕方
人事部を攻略する職務履歴の書き方
今までどんな仕事をしてきたのかを書くもの、それが職務履歴書です。書き方は指定されてないのですが、非常識は書き方は慎みましょう。基本的なポイントは次の通りですが、この基本を押さえた上であなたの個性が主張できる工夫を考えてください。
マニュアル通りだけで通用するほど甘くはないのですから
①用紙サイズはA4で1から3枚までに収まるように書く
②読みやすいワープロで書くのが良いが、署名だけは履歴書同様手書きで書くこと
③実務だけでなく研修なども忘れず書くこと。書き始めに書くと良い
④賞歴は具体的な数字などを挙げるなどして詳しく書くこと
⑤筋の通った転職理由を書くこと
⑥転職のきっかけや理由となった資料などを取り纏めて用意しておき、志望動機とすること
ここまでが、常識の範疇に入る職務履歴の書き方です。
さらに転職先の職種ごとの対策を紹介します。
①営業系
扱った商品やこれまで実践した販売戦略、そしてどのくらい成果を上げたのかを書きましょう。管理職の経験の有無や自分の部隊の規模(人数)、そして受賞があればそれらを詳細に書いておきましょう。
②事務系
具体的な経験業務を書くこと。業務実績や取得資格、そしてスタッフ経験などの仕事の内容も綿密に書いてください。
③技術系
業界用語、専門用語の使用は控えること。普通の人でも判る言葉と文書で書くことが大切です。携わったプロジェクトや製品、その他の業務歴、そして取得資格、取得特許や実用新案など、これまで業務内容を書きましょう。また専門誌や専門書の執筆などもあれば忘れずに。管理職だった方は自分の部隊の規模(人数)や、その部署の実績などもアピールすること。
ここまでの基本を押さえつつ、さらに自分のキャリアがどう転職先で役に立つかを主張したいものです。
いままでの豊富な実績、幅広い経験、などを職務履歴書には盛り込みましょう。
しかし、アピールすべき実績のない方もあきらめないこと。その場合、これまでの実績よりも、これからの
熱意で勝負しましょう。それに案外思い出してみれば、これまでの仕事で地味でも活躍したことがあるはずです。小さな工夫やアイデアなども、大したことはないなどと考えず、思い切りアピールすべきです。
さて、ここでさらに職務履歴書に関する裏技を紹介しましょう。
①転職先の会社の業務に関係するキャリアや実績をアピールする。書き出しに、転職先に関係のある経歴を持ってくると良いでしょう。 より自分のキャリアをアピールするためには職歴を時系列で書くなどという常識に捕らわれないことも大切です。各企業のフォーマット内でいろいろ工夫しましょう。
②アイデアで一工夫
ある人は、自分のセールスポイントを文書でなくイラスト(PCソフト使用)で描き、みごと有名コンピュータ会社への転職に成功したそうです。相手に分かりやすい説明をするための工夫、それを主張したことにが成功に繋がったのでしょう。
狙いの企業をきちんと分析しつつ、より自分の長所を前面に出せるような職務履歴が書けるように心がけましょう。